Worktivity-App holen
Die Desktop-App erfasst Arbeitszeit, Aktivität und App-Nutzung. Niemand muss den Stundenzettel aus dem Gedächtnis ausfüllen. Für alle, die nichts installieren möchten, gibt es zusätzlich eine Chrome-Erweiterung.
Einmal auf jedem Rechner installieren und mit dem Worktivity-Konto anmelden. Die App läuft unauffällig im Hintergrund, erfasst weiter, wenn die Verbindung abbricht, und bleibt im Infobereich der Taskleiste sichtbar, damit alle wissen, dass sie läuft.
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.
Plattform wählen
Wählen Sie das Installationsprogramm für den Rechner, an dem Sie sitzen, oder fügen Sie die Chrome-Erweiterung hinzu und installieren Sie gar nichts. Zur Anmeldung brauchen Sie ein Worktivity-Konto.
Windows 10 oder neuer · 64 Bit
Die native Windows-App wird über den Microsoft Store verteilt: eine signierte, sich selbst aktualisierende Fassung ohne SmartScreen-Warnung, die Windows 10 oder neuer benötigt. Die direkte .exe gibt es für zwei Fälle: Ihr Rechner kann die Store-Fassung nicht ausführen (Windows 7 und 8.1), oder Sie möchten nicht aus einem Store installieren. Für die Verteilung auf alle Rechner nehmen Sie das MSI-Paket: es lässt sich per Gruppenrichtlinie oder Geräteverwaltung ausrollen.
In drei Schritten einsatzbereit
Installationsprogramm ausführen
Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei und folgen Sie den Anweisungen. Unter Windows sind einmalig Administratorrechte nötig, unter macOS ziehen Sie die App in den Ordner „Programme“.
Anmelden
Öffnen Sie Worktivity und melden Sie sich mit dem Konto an, über das Ihre Organisation Sie eingeladen hat. Die App verbindet sich automatisch mit Ihrem Workspace.
Berechtigungen erteilen
macOS fragt nach Bildschirmaufnahme und Bedienungshilfen, Windows möglicherweise nach einer Firewall-Ausnahme. Ohne diese Rechte kann die App keine Aktivität erfassen.
Was sie erfasst, und was nicht
Alles Folgende steuern Sie über die Einstellungen Ihrer Organisation. Was Sie abschalten, wird gar nicht erst erhoben.
Arbeitszeit
Arbeitsbeginn und Arbeitsende, aktive Minuten, Pausen und inaktive Zeit, erfasst, ohne dass jemand einen Knopf drücken muss.
Apps und Websites
Welche Anwendungen und Websites wie lange genutzt werden, gruppiert in die Kategorien produktiv, neutral und ablenkend.
Screenshots
Optionale regelmäßige Screenshots in einem Intervall, das Sie festlegen. Schalten Sie die Funktion ab, wird keiner aufgenommen.
Timelapse-Videos
Optionales gerafftes Video des Arbeitstags (Zeitraffer), praktisch, um lange Sitzungen schnell durchzusehen.
Offline-Betrieb
Ohne Verbindung werden die Daten lokal gespeichert und hochgeladen, sobald der Rechner wieder online ist.
Immer sichtbar
Die App liegt im Infobereich der Taskleiste, und die Mitarbeitenden sehen ihre eigenen Daten in der Web-App. Kein versteckter Modus.
Was jede App kann
Dasselbe Konto funktioniert überall; verschieden ist nur, wie viel jede App sieht. Jede bedingte Zelle verweist auf einen Hinweis unter der Tabelle.
| Funktion | WindowsMicrosoft Store | Windows.exe-Download | macOSMac App Store | Linux.deb und .rpm | Chrome-ErweiterungOhne Installation |
|---|---|---|---|---|---|
| Schicht starten und beenden | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Pausen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisch einstempeln | Teilweise1 | Nein | Teilweise2 | Nein | Nein |
| Arbeitsnotizen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Aufgaben | Ja | Ja | Ja | Teilweise3 | Ja |
| App-Erfassung | Ja | Ja | Ja | Teilweise4 | Nein12 |
| Browser-Host-Erfassung | Ja | Teilweise5 | Ja | Ja | Nein12 |
| Screenshots | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein12 |
| Offline-Warteschlange | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Beim Systemstart starten | Ja | Ja | Ja | Ja | Teilweise13 |
| Zähler in Taskleiste oder Menüleiste | Teilweise6 | Nein7 | Ja | Teilweise8 | Teilweise14 |
| Dunkles Design | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Englisch, Türkisch und Deutsch | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatische Updates | Ja | Teilweise9 | Ja | Teilweise10 | Ja |
| Vertrieb über einen Store | Ja | Nein | Ja | Nein11 | Ja |
Hinweise
- 1Automatisches Einstempeln ist eine Organisationseinstellung und standardmäßig aus. Ist sie an, startet die Store-Fassung die Schicht zur geplanten Zeit.
- 2Ebenfalls eine Organisationseinstellung. Unter den Direkt-Downloads setzt nur die Mac-App-Store-Fassung sie um.
- 3Die Linux-App listet Aufgaben auf und lässt eine auswählen. Anlegen und Bearbeiten öffnet die Web-App.
- 4In einer GNOME-Wayland-Sitzung braucht die App-Erfassung die Erweiterung Worktivity Window Tracker. Ohne sie werden Zeit, Websites und Aktivitätsgrad weiter erfasst, und die App weist am Bildschirm darauf hin.
- 5In der Direkt-Download-Fassung lässt sich die Adressleiste nur in Chromium-basierten Browsern lesen; ein Firefox-Fenster liefert nichts. Die Store-Fassung liest sie über UI Automation und ist nicht auf Chromium beschränkt.
- 6Die Store-Fassung hat ein Symbol im Infobereich und zeigt den Zustand über vier Farben, druckt aber nicht die verstrichene Zeit. Für den Zähler öffnen Sie das Fenster.
- 7Die Direkt-Download-Fassung hat gar kein Symbol im Infobereich; für den Zähler öffnen Sie das Fenster.
- 8GNOME hat seit Version 3.26 keinen Infobereich mehr; es hängt also davon ab, dass eine AppIndicator-Erweiterung installiert ist.
- 9Das Update lädt sich nicht von selbst; die Nutzerin startet es in den Einstellungen.
- 10Beim Installieren des .deb- oder .rpm-Pakets wird auch die Worktivity-Paketquelle eingerichtet, spätere Versionen kommen also mit den Updates des Rechners. Ein Snap gibt es nicht; die Begründung steht im Hinweis zum Vertrieb.
- 11Keine Lücke, sondern eine Entscheidung: die Linux-App wird als .deb und .rpm über unsere eigene Seite verteilt. Ein Snap kam nicht infrage, weil Strict Confinement den Bus-Namen blockiert, den die GNOME-Shell-Erweiterung braucht, und ohne sie funktioniert die App-Erfassung nicht.
- 12Die Chrome-Erweiterung tut dies bewusst nicht. Sie meldet nur sich selbst, unter dem festen Anwendungsnamen \"Chrome Extension\"; eine Adresse, ein Tab-Titel oder ein Programmname wird nie gelesen.
- 13Die Erweiterung startet mit Chrome, nicht mit dem Rechner, und läuft nur, solange Chrome geöffnet ist. Ist Chrome geschlossen, wird eine offen gebliebene Schicht eine Minute nach dem letzten geschriebenen Eintrag beendet.
- 14Das Symbol in der Symbolleiste zeigt den Zustand über die Farbe: grau bei beendeter Schicht, Markenfarbe während der Arbeit, blau in der Pause. Es zeigt keine verstrichene Zeit; das Abzeichen wird nur für wartende Einträge verwendet.
Vor der Installation
Die App ist schlank, ein paar Dinge braucht sie trotzdem.
| Plattform | Unterstützte Versionen | Architektur | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Windows | Windows 10 und 11 (Store) · Windows 7 und 8.1 (.exe) | 64 Bit (x64) | Die Store-Fassung benötigt Windows 10 oder neuer. Nutzen Sie die .exe unter Windows 7 und 8.1 oder wenn Sie nicht aus einem Store installieren möchten; für die zentrale Verteilung das MSI. |
| macOS | macOS 14 Sonoma oder neuer | 64 Bit | Die App-Store-Version erfordert macOS 14. Unter macOS 12 und 13 steht der bisherige Agent als Direkt-Download bereit. Nach der Installation müssen Bildschirmaufnahme und Bedienungshilfen freigegeben werden. |
| Linux | Ubuntu 22.04+, Debian 12+, Fedora 40+ | x86-64, ARM64 | .deb- und .rpm-Pakete. Die .NET-Laufzeit ist enthalten, es muss nichts weiter installiert werden. Die GNOME-Shell-Erweiterung steckt im Paket. |
| Chrome-Erweiterung | Chrome 123 oder neuer | Ohne Installation | Arbeitet nur, solange Chrome geöffnet ist. Screenshots, App-Erfassung, Adressen und Leerlauferkennung fehlen bewusst. |
Für die Synchronisierung ist eine Internetverbindung nötig. Die App erfasst auch offline weiter und lädt die Daten hoch, sobald die Verbindung zurück ist.
Wie es weitergeht
Einrichtungsanleitungen und die Funktionen, die die App mit Daten versorgt.
So funktioniert Worktivity
Der ganze Weg von der Registrierung bis zum ersten Bericht.
Mehr erfahrenProductivity Coach (KI-gestützter Produktivitäts-Coach)
Was Worktivity aus der erfassten Aktivität macht.
Mehr erfahrenAlle Funktionen
Screenshots, Stundenzettel, Aufgabenverfolgung und der Rest.
Mehr erfahrenPreise
Was ein Workspace pro Nutzer und Monat kostet.
Mehr erfahren
Die Desktop-App ist kostenlos, registriert wird das Konto
Legen Sie einen Workspace an, installieren Sie die App auf einem Rechner und sehen Sie sich einen vollen Tag mit echten Daten an, bevor Sie sie ausrollen.
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.
